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工作汇报对于每一个职场员工来说都是需要定期进行的一个工作内容,而今天我们就通过案例分析来了解一下,会计师的工作汇报都需要注意哪些问题。
1、有逻辑,有框架
语言是逻辑的外在表现形式,逻辑是语言的内核。没有逻辑的表达犹如废话,说话者和听话者都会因为抓不到问题的重点而感到焦虑不安。所以,在向领导汇报工作的时候,一定要有一套完整而缜密的逻辑框架,这个框架是工作汇报的骨架,否则你的汇报终将会变成“行尸走肉”,毫无灵魂和章法可言。
可以在做汇报前梳理出完善的思路,制作一个顺畅的思维导图,把核心的点作为树干,从树干延伸出的细枝末节则是工作中的细小环节,比如手段、方法、具体渠道等等。
2、用数据说话
数据是理性也是科学有效的工作试金石。对于财务工作者来说,学会如何使用数据汇报工作的内容,如何分析数据总结工作的成效,是至关重要的一个工作技能。
财务的工作内容本来就是和数字打交道,要求缜密、科学,不能感情用事,人云亦云。财务报表的数据可以说明企业一年的财务工作运转以及资金运作,资产负债表、利润表和现金流量表等全都是由数据堆砌而成,财务人要做的是对这些数据进行深入浅出的分析,好可以做到通俗易懂,让出身外行的领导可以听得懂自己的汇报,终得到领导的认可与肯定。数据是简单直接的证明,也是难掌握和利用的一个因子,需要用一定的时间,耗费一定的精力来学习如何让数据为自己的工作说话。
3、讲解决办法而非强调问题
领导之所以抽出时间听员工的工作汇报,目的是了解员工这一段时间的工作内容、工作质量以及工作态度和能力。工作内容和质量可以在日常沟通中,或者日报、周报中了解大概,但是一个人的能力、素养和态度却需要额外花费时间进行了解。此时,工作汇报就变得至关重要。
工作中难免会出现问题,但在汇报的时候,切忌只向领导抛出问题而不说出自己的解决办法和方案,你自己分内的工作问题不解决反而推给领导,这不仅是能力问题更是态度问题。领导喜欢主观能动性强,积极向上,可以发现问题并有能力解决问题的员工,而不是遇到问题直接抛给领导的员工。不然企业雇你的意义何在呢?
4、事先演练很重要
彩排和演练是不可缺少的环节。事先演练不仅可以及时发现汇报内容的问题,也可以调整自己的语言表达、语速、用词,甚至可以给自己增加更多的自信。熟能生巧,当汇报的内容牢记于心的时候,自信必定会油然而生。东野圭吾曾说,闭上眼睛,好好回想之前的努力,自信就会喷薄而出。
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