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认真做教育 专心促就业
对于企业来说,只要是有工作任务,那么一定就会有工作结果,为了能够直观的体现工作效率,我们通常最普遍的做法就是向上级领导发送工作日报或者工作周报来进行工作情况的汇报。今天,我们就一起来了解一下,当我们在写工作汇报的时候,都有哪些内容和注意事项是需要了解的。
衡量周报有效性的很好判断标准就是,有多少人真的会打开周报来看?又有多少人会认真看周报里的信息?
当然,要警惕周报万能论,不可能依靠周报来沟通具体的待办事项,谁干什么,还是要面对面沟通到位,周报上呈现的更多是让团队“透明”地了解信息,而不是带来任何surprise。
那么,写好周报又有些什么细节呢?
1、周报应该包括什么?
包括整体进展、整体风险、各子线状态、各子线风险。周报应该让大家清楚重要的进展,目标达成情况,风险状态以及应对,总之看完周报,大家应该对项目现状有个清晰的整体认知。
2、篇幅不宜过长
写到进展和问题,都只写要点,不要事无巨细都写,周报不是为了表现工作量,更不是为了刷存在感,只说重点就够了。
3、是否包含产品数据?
产品数据一定是敏感数据,并不适合实时向所有人公开,因此,并不需要在周报里列清数据。但既然现在团队都有KPI指标,那如果要形成最大的团队合力来达成目标,就必须要对KPI有分解有跟踪。所以,周报中可以有一定的数据信息,主要目的是由数据信息指出当前的产品问题和所需的调整事项。与此同时,要把控好周报的分发范围。
4、适当图形化
没有人愿意花十分钟以上来读一份周报,因此我们应该提高信息表达效率,适当将信息图形化,提高周报的阅读效率。
5、控制写周报的时间和复杂度
一份周报的准备时间应该控制在1-2小时以内。如果你的周会纪要本身和周报有了不小的重合,那也确实可以考虑两者合二为一。
好了,关于工作结果反馈的一些方法和技巧就讲到这里吧,下期,我们就一起来学习一下,当我们被要求执行某项工作任务的时候,如何来写工作计划的问题。