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一个完整的项目研发和产品设计，在前期都需要一份合理的需求文档，主要就是用来说明做此项目的目的和作用以及一些其他的内容，但是，如何才能写出一各合格的产品需求文档呢？

今天，我们就一起来写一个需求文档，然后大家一起来分析一下，在写需求文档中需要注意哪些方面。

撰写思路

1、明确需求文档的目的

给领导看，留档(工作记录)，供开发在开发时参考(这才是重点)

2、文档至少包括哪些内容

时间、版本、编辑人 + 需求列表(目录)+ 每个需求说明

3、文档每部分如何撰写(这部分我说详细一点)

(1)描述界面长什么样

界面从上到下包含什么元素，(一些隐藏的也要描述，比如下拉菜单)哪些元素需要弱化，哪些元素需要突出，有/无数据时怎么样;

(2)用户在这个界面怎么进行操作

用户在这个界面是单纯浏览，还是编辑，操作的主流程，还有分支流程(比如登陆注册页面还有忘记密码，第三方登陆等分支流程);

(3)描述可交互的地方如何交互

手指触控时/点击后控件的样式变化，对其他控件的影响，弹窗显示还是toast提示等，弹窗在页面的哪个位置(顶部、中间、底部)，会不会2s后自动消失，还有包括网络异常时的交互;

(4)相关逻辑关系讲述清楚

比如列表怎么排序，用户的操作对页面布局如何影响，数据的+1/-1，可以多次操作吗，不同状态下各是什么样的操作，页面跳转逻辑等;

(5)页面相关业务规则描述

这个主要考虑一个操作对其他操作、控件、页面、数据等的影响。比如删除数据不止对当前页面，对其他所有页面的影响都要描述出来。

撰写注意点

1、筛选和排序不一样：筛选是列表部分符合显示，排序是列表全部显示;

2、默认状态是什么：默认(任何操作之前)状态是什么样子;

3、多个状态：要考虑清楚总共有多少状态，状态是如何切换的;

4、数据的显示要考虑：无数据、部分数据、数据很多、数据异常等情况时的显示样式;

5、要考虑页面在不同网速的状态：网速流畅、网速缓慢、无网络，4G、3G、2G、WiFi;

6、注意对用户的输入做限定;

7、不要期望用户一步步按你的流程走，多考虑其他情况;

8、要注意不同情况下给用户不同的提示和引导(提示语、提示方式的设计说明)

9、不同的用户的权限(可进行的操作，可看到的内容)有何不同;

10、如何对不同的东西进行区分(按钮可点击与不可点击状态，不同级别用户徽章，之类的);

11、一些操作要注意有没有前提条件;

12、注意多设备的兼容性与差异;

13、注意多系统的兼容性与差异;

14、注意账号在不同设备之间的情况，是否互踢，在这台机器登陆能否在另外一台机器看到之前的一些数据(数据是否在服务端);

15、功能涉及多个端时(公司业务较多，wap，web，微信，app等)要表述清楚;

16、在写流程的时候，要注意一条线写到底，不要漏，每个节点有什么要注意的(比如聊天界面，图片的话支不支持查看大图，可以保存多久，消息是否可以撤回删除等，要注意有没有禁言机制等);

17、关于网络异常时的连接(两个端，用户端和另外一个端)情况，比如断线多少秒之内重连可以继续连接成功，超过10s则连接失败，等等。心跳包啊，这些概念，我自己都不太懂，哈哈;

18、再说一点很重要的，切换思维，忘掉自己是一名产品经理/助理的身份，不要说看起来就这么简单呀，还需要怎么说明吗。其实不然，在开发看来可能蹦出许多让你意外的误解。所以，多多去理解开发的思维，不断记录总结从而纠正，用清晰质朴、近乎‘白痴’的语言去描述，那么， 你就成功了。

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