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随着互联网的不断发展,网购已经成为了我们的消费主体,而今天我们就一起来了解一下,对于会计财务人员来说,电子发票需要注意哪些问题。
电子发票可以是专票吗
我们都知道,正常发票分为增值税普通发票和增值税专用发票,那么电子发票可以开具专用发票吗。答案是:不可以!虽然说电子发票与纸质发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等都是相同的,但是电子发票现在还是试用阶段,目前只有增值税普通发票可以开具电子发票,增值税专用发票暂时还无法开具。
网购发票的开具和作废
消费者在网购自营商品时,发票会随着商品一同邮寄到消费者手中。但是随着电子发票的推广,消费者在购物时,纸质发票就不会随着商品一起邮寄,而是需要自主下载:进入订单详情页面后,选择“电子发票下载”并打开电子发票后再选择页面上出现的保存选项,就可以对电子发票进行保存。
正常情况下,订单发生退货,电子发票将被作废,订单中的电子发票也将无法再次下载。开具发票的单位和个人作废开具的网络电子发票,应收回原发票并注明“作废”,并在网络发票管理系统中进行电子发票作废处理。需要开具红字发票的,必须收回原网络电子发票或取得受票方出具的有效证明,通过网络发票管理系统,开具金额为负数的红字网络发票方可。
电子发票的入账方式
一般来说,电子发票的法律效力、基本用途和使用规定,与税务机关监制的纸质增值税普通发票没有任何区别,所以电子发票可以用来报销,企业也可以将其作为正式的会计凭证来入账。
由于行业的特殊性,以及科技技术的不完善,现如今大部分企业仍保留并延续纸质凭证的入账方式。所以收到电子发票时,可以通过系统软件,将电子发票打印出来,按照传统的方式进行粘贴报销,并作为附件进行相应的入账。因为电子发票同普通发票一样,纳税人识别号、印章以及名头等信息一应俱全,所以真正的电子发票打印出来后,可以直接报销入账。
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