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太原计算机培训如何召开项目启动会

发布：佚名
来源：互联网
时间：2017-04-28 09:15

对于每一各公司来说，我们在进行产品设计之前都会进行项目启动会议，主要就是让各部门配合完成项目的各项任务分工，用来保障项目的正常进行与运转。今天，我们就一起来了解一下，当我们需要召开项目启动会的时候，都有哪些会议流程。

太原计算机培训如何召开项目启动会

下面，我们就一起来了解一下吧。

会前准备：确认会议时间、参会人员与会议内容后，将会议地点与时间还有会议阶段要准备的内容以邮箱的形式发送给每一位参会人员，并确认双方时间与实际到会人员名单，确认会议通知都送达。

参会人员：会议主持人(项目发起人或产品部负责人参会人员);董事长(必须参加第一次和最后一次会议);公司总经理;产品部成员;项目发起人，项目团队相关成员;

会议召开方式：面对面办公。

注：启动会之前，针对项目预案，必须与部门关键人员提前沟通，以保证启动会方案报批通过，降低方案反复的风险。每次会议项目经理务必安排专人记录、整理会议纪要产品经理负责最终成果整理。启动会是我们对项目的判断和决策，是项目的其中一个阶段性成果。若由于市场变化或政府报批原因，预案、成本等被调整甚至颠覆，可直接反映在方案阶段成果中，不再重新召开启动会。

确定会议目标：

明确项目成功标尺及具体指标，达成共识、做出承诺。

对项目进行推演，设定项目的价值点、决策点、控制点。

识别项目风险点，提出预案。

启动会是职能向项目团队的交底会。

针对目标和工作范围做好减法，对意愿和能力、资源之间的差距应有清醒认识。

会议开始参会各方必须在参会前确认各自物料是否准备就绪：

发起人会前准备：

项目工作说明书(业务需求、产品范围描述、战略计划等);

商业计划书(市场需求、组织需要、技术要求、团队介绍等);

协议(定义项目初衷);

产品部会前准备：

组织过程资产(历史信息与经验知识库);

事业环境因素(质量标准、组织结构等);

技术判断;

会议输出：

初步确定提交时间

定义初步范围和落实初步财务资源

确定责任人

确定审批流程

初步制定项目成功标尺

设定项目愿景—需要完成什么

明确市场定位、产品定位、项目范围和目标

最终输出项目章程并立项

若会议最终未达成共识，经双方协商一致，开展第二次项目启动会议或项目终止;

大型复杂的项目应该被划分为若干阶段，在此类项目中随后各个阶段也要进行启动过程，以便确认在最初的指定项目章程和识别干系人过程中所做出的决定是否依然有效。在每个阶段开始时进行启动过程，有助于保证项目符合预定的业务需要，核实成功标准，审查项目干系人的影响、动力和目标。然后决定该项目是继续、推迟还是中止。

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