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评估项目计划
在项目周期的一阶段,建立一个符合管理层、客户和关键利益相关者期望的计划是有益的。在执行项目之前,要对计划进行评估,确保团队中的每个人都了解项目的可交付成果。
项目经理可能想召开一个初始会议,概述每个人的分配角色和预期时间表,以及团队在执行阶段努力实现的任何项目里程碑。这个初始步骤可以帮助团结项目团队,并为工作设定一个合作标准。
执行计划
制定好计划并为团队设定好期望后,就该开始项目工作了。在这个步骤中,项目经理要与团队定期讨论他们的进展。根据预计的时间表来衡量项目的时间表,并监测资源,以确保团队拥有成功完成项目所需的资源。
在这个过程中,沟通是非常重要的,可以让团队了解项目的优先级。定期向客户或关键的利益相关者提供新的进展情况也很重要,以便在这个步骤中保持进展的透明度。
根据需要进行修改
在任何类型的项目中,项目经理很可能需要在执行过程中做出改变,比如解决客户的额外要求,或者将项目控制在其范围内。根据需要进行这些调整,依靠项目计划来确定解决方案。
继续与团队沟通,提出问题以确定他们需要更多支持的领域。如果一个项目偏离了计划,要准备好分配更多的人员或资源。变化是许多项目的现实,项目经理如何有效地执行这些变化会影响项目的结果。
分析项目数据
在项目的整个执行阶段,持续分析数据以衡量项目的进展情况与初的预测相比是很重要的。你可以使用特定的项目管理软件或手动系统来汇编与人员配置、资源和预算有关的数据。
检查数据并确定是否有其他领域有利于执行额外的变化,以帮助团队达到初的项目预期。如果是这样,就回到上一步,做出这些改变,继续收集更多的数据来评估项目的变量。
收集反馈
团队完成项目可交付成果后,流程中仍剩下一些重要步骤。从项目团队、客户和利益相关者那里收集关于项目结果的反馈,评估项目的哪些部分是按计划进行的,以及团队在未来可以在哪些方面进行改进。
你可以与参与项目的人直接对话以获得这种反馈,或者发出一个简短的调查来征求意见。这个步骤可以帮助企业持续改进,确保未来项目的成功完成。
提供终报告
在执行阶段的后一部分,向项目团队、客户和利益相关者提供报告,概述项目在预计预算和时间方面的表现。解释任何你需要做出改变的地方,以保持项目在其范围和预算之内。
这些报告包括与项目的预算、时间和资源有关的适用数据。这个步骤让企业有机会反思项目的成功,并确定未来需要的任何改进,这可以为项目管理周期带来长期利益。
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