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如何才能管理好员工远程工作

发布：太原达内教育官网
来源：互联网
时间：2020-04-22 08:25

一般情况下，企业都是要求员工在公司办公室上班的，但是在一些特殊时期或者条件不成熟的时候，远程办公也是一个很好的候补方案，今天我们就通过案例分析来了解一下，如何才能管理好员工远程工作。

如何才能管理好员工远程工作

1.不要忽视安全性

所有连接到企业资源的设备都需要进行恶意软件保护并定期扫描。

现在是部署托管安全意识培训计划的好时机。如今有关冠状病毒疫情的网络钓鱼电子邮件事件正在上升。不幸的是，没有多少组织为出行禁令做好准备，也没有积极的时间表安排员工在家中工作。一个主要的挑战仍然是目前位于受保护的企业网络外部端点的安全性和合规性。

2.传达组织策略

远程工作取决于调整沟通方式。他建议组织设置可衡量的具体目标，并发布时间表，其中包括适用于办公室时间表的虚拟平台，然后坚持执行。

组织可以将其团队分成不超过6人的小组。这有助于确保在每个小组中都能更好地沟通，而小组成员不会被大量意见和评论所淹没。并为每个小组创建通信线程，以便小组成员与其他小组通信。

3.保持社交

保持办公活动对于维持士气并让员工保持相互联系至关重要。在这个时候，社交圈至关重要。我们试图在线开展许多办公室活动，例如组织在线游戏，参与GetFit挑战赛，以鼓励员工保持活跃状态，并与队友分享他们的表现。

员工在家里工作时可能经常浏览工作电子邮件或只完成一项任务并终导致加班，这两种情况都让人担忧，因此我们鼓励员工保持正常的工作时间，并在事后安排休闲活动和日常生活。如果员工独自居住，或者感到无聊的话，可以参加我们组织的读书俱乐部和其他在线团体活动。

4.沟通和汇报

鉴于冠状病毒疫情期间在家中工作所产生的压力，技术主管确保让他们的团队在工作之前进行汇报。

我确保我的团队通过不断的沟通来很好地处理变更和远程工作。有时候这可能会很困难且千变万化，但是我一直在使用多种方法来确保每个员工在需要时与我联系。我一直在办公时间和所有团队进行视频通话，团队员工可以讨论工作或各自的感受。我希望我的团队之间彼此建立联系，并且如果需要我的帮助，我随时可以提供。

5.参与虚拟会议

过多召开虚拟会议可能会成为一种负担。当组织召开会议的时候，要把握好时间。

不要试图模仿现场会议的形式，允许员工进行适应和调整。人们可能会发现，当员工没有参与虚拟会议时，其工作效率可能更高。组织需要控制电话或视频会议的时间，让对话在预定时间之内进行，因为虚拟会议可能会影响到与交谈的人员或群体的其他承诺，从而给他们带来压力。因此不要浪费他们的时间，这可以使员工在工作的时候更加投入。

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