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大家在职场中打拼过一段时间的话都会接触到不同的票据，而发票报销可以说是非常常见的一件事情了，而今天我们就一起来了解一下，发票作废的原因都有哪些。
一、导致发票需要作废的原因都有哪些?
除了那些为了谋取私利的违法行为，一般出现这些情况，发票是需要进行作废处理的：
1.用票企业或者个人在开具发票后，如果发生退货的情况，可以收回原发票，并且将其作废;
2.开票人员在开具发票时，发生填错的情况，就需要重新开具发票，此时可以在原发票上标明“作废”的字样;
3.发生销售折让的，可以收回原发票，并注明“作废”字样。
需要说到的是，如果在专用发票开具后，出现购货方不索取而成为废票的情况，可以按填写有误的情况处理。
二、满足哪些条件才可以作废发票?
一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理;开具时发现有误的，可即时作废。符合作废条件，是指同时具有以下情形：
1.收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
2.销售方未抄税并且未记账;
3.购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。
三、不可以作废发票的三种情形
正常情况下，发票发生问题，如果处理及时，都是可以进行作废处理的。但是有三种情况不可以直接作废发票。
1.商家开具的电子发票无法直接作废;
2.成品油发票无法直接作废;
3.已经认证了的发票无法作废。
工作中出现一些小错误，是任何人都无法避免的，所以一般及时进行发票作废处理是没有问题的。但是经常性的发生错误，就会出现不好的影响了。比如购买发票会加大企业的费用，而且作废发票不可以丢弃，导致保管容易出现问题。更有甚者，如果发票作废过多，国税局可能会取消财务人的开票员资格。
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2025-02-12
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