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对于专业的职场人士来说,任何一项工作的结束都是需要撰写汇报文件的,而今天我们就一起来了解一下,会计财务人员在并购项目中应该如何写项目调查报告。
一、撰写过程
项目负责人在完成所有尽职调查程序之后,可以选择先出一版报告初稿。初稿完成后可以项目经理自己复核,也可以交付高级经理人组内复核。内部复核完毕,可以交付委托人,委托人反馈回来相应的意见,项目经理再根据意见进行补充。总体上来说,撰写过程还是一个与委托方沟通并交换意见的过程。
二、写作要素
尽职调查报告在撰写的过程中,一个主要的工作思路是应当明确投资人的需求和顾虑。并购行为很大程度上会参考这份调查报告的内容和结果。我们在报告中呈现的内容,不要局限在目标企业提供的表面材料和信息。投资人一定想要在这份报告中看到账面材料无法反映出的深层信息。
尽职调查报告当中,应该合理利用在之前现场考察所获取的信息。现场考察时的提问环节,特别要注意自己的提问技巧。提问过程中既要有开放式的问题,例如介绍一下公司的整体情况这种没有限制的问题,在开放式问题当中,抓住我们感兴趣或者认为可能存在问题的点再进行追问,在细节当中发现问题。
三、行文结构
多数调查尽职报告采用金字塔式结构,即总体中心论点,过渡到分论点作为论据。这样的行文结构会给人稳定的感觉,论点也比较有说服力。在开头的序言部分,可以参考“背景——冲突——疑问——方案”的结构,通过企业的真实情景,更加具备带入感。
整个行文的过程,应当遵循四个基本原则。一是结论是现实明确的,把主要的一个观点放在开头;二是以上统下,保证总分式的金字塔论述结构;三是做好分组归类,把具有共同问题情况归类;四是遵照逻辑递进,按照自己的逻辑组织素材的推演。
四、有效报告的撰写技巧
1.报告语言应当恰当得体,适当表达观点和建议;
2.尽量多运用图表,例如曲线图和比较图等,这样会更加直观;
3.表达内容尽量要量化。金额大小是能够反映情况的单位,很容易让别人接受。
具体的并购尽职调查报告,可以参照已经成型的范本进行学习。尽职调查报告能够反映整个调查工作的成果,应当引起我们的重视,不要行百里半九十。
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