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认真做教育 专心促就业
信息的收集和处理对于每一个工作人员都是非常重要的,而今天我们就通过案例分析来了解和学习一下如何收集和处理工作中的关键信息。
关于如何捕捉和处理工作当中的关键信息
所谓“自发信息”,是相对于“外部”而言的;我猜应该会有更准确的说法,我只是习惯这样描述。这类信息来源于内,涵盖的范围更广,对我而言涉及日常工作与个人副业两方面,包括工作流水、典型事件、想法备忘、会议记录、问题、个人脑暴、碎片化的待办事项、将来可能会去尝试的点子、有待深入探索的想法、有潜在价值的写作素材,等等。
处理思路与“外部信息”类似,即在产生信息时,以低廉的成本收集记录下来,并定期/不定期地进行整理和回顾,将所有信息归入对应的类目当中,便于随时检索,以解放大脑,无需将精力耗费在“记忆”上面。
在工具方面,重要的是易于记录检索,不要给自己增添任何成本感知;且要提供多终端同步能力,因为可能产生记录需求的场景不止在办公桌前。如今我使用OmniOutliner进行绝大部分的收集与整理工作;他家的产品着实不便宜,但在专业性与便捷度方面也是我目前用过的好的。当然iOS/macOS自带的备忘录也是不错的选择,简单快捷自带同步,但是篇幅变长之后文件的编辑效率会变得很低,且层级化操作不如Omni来的轻松自如。
关于如何关注、获取和收纳有价值的资讯内容
“外部信息”的来源因人而异,对我而言是一批长年维护的英文内容源,包括一系列知名、的设计开发博客,案例/教程/素材网站,以及近几年比重大的Medium。我的需求是:
日常获取资讯与阅读学习。
为博客/公众号积累译文素材。
收集案例、素材、参考资料等。
GoogleReader关闭之后的几年里尝试了不同的内容关注与获取方式,如今采用着以邮件订阅为主,Feedly与浏览器书签为辅的方法。听上去就很老派,一点不智能化、社交化,但对我的需求而言却是有效的。邮箱里每天能收到一大批来自不同内容平台的订阅邮件,基本可以覆盖到一两天里的文章资讯;Feedly负责所有博客类内容的RSS订阅,而浏览器书签则用来保存Medium当中我所关注的标签下的新内容,例如“UX”、“ProductDesign”等等。
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