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资金管理和财务清算在任何一个公司中都是非常重要的工作内容,而今天我们就一起来了解一下,对于会计财务人员来说,如何才能管理好企业备用金。
一、企业如何支取备用金?
(一)到哪支取
企业只能用公司的基本存款账户提取备用金,因为只有基本存款账户可以提取现金,公司的一般存款账户只能办理转账结算和现金缴存业务。
(二)提前预约
现在银行对于企业支取现金的管理非常严格,提取备用金需要提前向开户行预约,能预约的额度也要看开户行的基本规定。
(三)需要带哪些东西
保险的方法是带齐现金支票、财务专用章、法人章、取款人身份证,但每个银行的规定都不同,可以提前打电话到银行咨询。
(四)领取流程
取款人凭盖好章的现金支票可直接到银行支取备用金。
二、备用金的内部控制
(一)制定预算额度
企业规模及所处行业不同,所需的备用金额度也会有所差异,能够支取的备用金额度也与开户银行的限额相关。因此,企业应根据自身的实际情况,做一个简单的预算,确保备用金额度保持在一个合理的范围内,既不偏低也不偏高。
(二)建立授权审批制度
公司应当建立备用金授权审批制度,设置专人授予其审批的权利。负责审批的人员应该了解领取备用金的用途及大致的开销。这样能够有效避免出现员工滥用备用金的情况。
(三)审查入账
领取备用金的员工,在使用备用金时应取得合法有效的凭证单据,比如快递费的快递单,打车会有打车发票等等。后将这些单据交由财务人员审批,并对这些合理开销多退少补。如果员工不能提供合法有效的单据,应退还已领取的备用金。
(四)定期清查
财会部门应定期对备用金进行清查盘点,避免错记漏记,防止挪用或滥用,保证备用金的安全完整。
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