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越是大型的公司和企业,在出现负面新闻的时候引起的骚动就越严重,波及到的范围也越广泛,这就要求我们有一个良好的危机处理意识以及相对应的处理团队。
今天,我们就一起来了解和学习一下,如何才能预防和正确处理企业公关危机的事情。下面我们就开始今天的主要内容吧。
危机前:培养高品牌忠诚度用户
品牌危机修复过程类似于人与人之间关系的修复,本质上就是一种社会现象。面对同样的错误,我们会因为犯错对象不同,而产生不同的态度,一般来说,因为个人情感的影响,我们更容易原谅那些和我们关系较为亲近的人。
一般来说,根据品牌忠诚度高低,是否有直接利益受损,品牌危机中吃瓜群众对品牌的态度大致可分为四类:
大部分人属于非直接利益受损、低品牌忠诚度群体,他们对于品牌危机事件的态度以观望为主,极容易被主流舆论引导。而积极参与舆论制造的主要是:直接利益受损&低品牌忠诚度群体(攻击),和非直接利益受损&高品牌忠诚度群体(支持)。
所以,为了更好地应对随时可能出现的危机,在危机发生前,企业就应该通过各种途径提升消费者品牌忠诚度,比如提供优质的产品和服务、规范各项管理制度、通过社交媒体加强与用户的互动等。
高忠诚度用户在海底捞此次危机中发挥了重要的舆论引导作用,通过观察我们可以发现,在海底捞官方微博的评论中,来自高忠诚度用户的支持评论数量和热度(互动),都明显高于来自低忠诚度用户的负面评论。这既是海底捞成功公关的成果,也是成功公关的基础。
危机中:审时度势,恰当应对
1.调查危机的真实性
判断危机事件是否属实,是应对危机的第一步。任何有责任感的企业都应该在第一时间调查清楚事件真伪,然后再做回应,而不是急着撇清关系。海底捞这一点做得很好,事件发生当天就对事件进行了调查,并在致歉信中公布了调查结果。
2.判断事态的严重性
1)危机是否涉及核心品牌利益
有些危机涉及品牌的核心利益,汽车出现安全问题,食品公司产品引起中毒等都属于严重危机。比如,2008年三鹿奶粉的「三聚氰胺」事件,就属于严重危机,如果三鹿集团一开始就意识到问题的严重性,积极面对处理,而不是隐瞒实情、不及时上报,导致事态恶化,造成了巨大的人员伤亡,或许还有一线生机。
有些错误不涉及企业的核心品牌利益。比如企业偷税漏税、企业高层在公开场合发表不当言论等,虽然会在一定程度上影响企业形象,并不至于动摇企业根本。但不论错误严重与否,诚挚的道歉都是必要的。
2)危机发生的广泛性
危机广泛性可分为地理广泛性和信息广泛性。地理广泛性是危机直接波及范围,比如海底捞此次事件「只是区域性市场事件,不是全国性的」,所以更易获得原谅。
而信息广泛性是媒体报道范围、消费者传播范围。在传统媒体时代,信息传播被主流媒体把控,只涉及少数人的企业错误一般很难引起较大关注。
但新媒体时代,借由微信、微博等社交媒体,一个消费者的抱怨就可能掀起轩然大波,影响无数潜在消费者,对企业造成巨大影响。
所以,新媒体时代,企业应该以更谨慎的态度应对危机,哪怕只涉及一个消费者的问题,都应该及时、妥当处理,防止事态恶化。
因为,新媒体时代的传播规律是,越悬殊的较量,越容易引起公众的愤慨和传播。
3)危机发生频率
危机发生的频率是影响公众态度的重要因素,包括企业发生同类危机的频率和行业发生同类危机的频率。因为,公众对品牌某次危机事件的态度,在很大程度上会受到行业环境和企业过往形象影响。
当企业发生同类危机的频率较高时,获得原谅的难度就大大增加了,因为偶尔犯错可以归结为偶然因素,而多次犯同类错误会让大众产生一种「屡教不改」的感觉,即使是高忠诚度用户也很难为企业找借口辩解。
3.根据危机类型采取恰当的公关方式
1)产品的功能缺陷危机
因为产品的功能缺陷(产品质量、服务质量等)导致的危机应该采取问题聚焦应对的方式,即通过赔偿、发布解决方案等方式来获得谅解。
2)企业的道德缺失危机
因为企业的道德缺失(社会价值观、商业道德等)导致的危机应该采取情绪聚焦应对的方式,即通过道歉、解释等管理情绪的方式来获得谅解。
得体的道歉能有效改善各方关系,而不恰当的道歉可能让事情更糟糕。道歉是否得体主要从5个方面考虑:
a.谁出面道歉
企业所犯错误越严重,错误越涉及品牌核心价值,就需要越高层的管理者出面道歉。如果出面道歉者的级别不够,会让公众感觉企业没有意识到问题的严重性,引发更大反感。
在犹豫不决的时候,尽量让级别高的管理者出面,至少能让公众感觉到企业对事件的重视。
b.道歉内容
道歉内容的关键就是要真诚,并且要有针对性,最后要拿出切实的解决方案。
c.道歉形式
传统媒体时代,企业通常采用登报申明或召开新闻发布会的方式进行道歉。
d.道歉时机
道歉的时机标志着企业的诚意,对于危机公关而言,至关重要。
e.表达方式
表达歉意的方式和道歉的内容同样重要,口头语会让人感觉更亲切,但一不小心就会显得轻挑,不够真诚。
相比之下,正式的声明让人感觉更严肃,更重视,比如海底捞此次的三份声明,都是非常正式的官方声明,让人感觉很真诚,很重视。
危机后:总结经验教训,落实整改方案
在企业决定道歉的时候,就应该同时预备好整改方案,否则,道歉就显得空洞、没有诚意。最后,危机能否有效平复,更重要的是取决于整改方案是否有效和是否落实。
针对产品或管理流程问题的品牌危机,对产品或流程进行调整;
针对用户,通过广告、社交媒体互动等方式,加强用户联系,形成更强的品牌认同;
针对员工,企业要恢复员工对公司的信心,减轻危机负面信息对工作绩效和组织认同的影响。比如,这次海底捞在声明中就提到「涉事停业的两家门店的干部和职工无需恐慌,只需按照要求整改并承担相应责任」;
针对外部的利益相关者,企业要保持其继续合作的意愿,减少危机带来的连锁反应。
作者:琛姐
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