认识达内从这里开始

相信对于大多数企业运营推广来说，活动的设计基本都是一个地区的一部分用户群里来进行设计的，那么如果我们需要策划一些大型的跨地域等活动的话，我们又有哪些问题是需要注意的呢？今天，我们就请太原电脑培训的老师来给大家简要分析一下，跨地域的活动推广是什么样子的。

本次活动的重点问题

活动还没开始前，遇到了一系列的难题：在其他城市冷启动社群活动对我们来说是一个巨大的挑战，而且筹备时间和宣传期短，对于报名人数有一定的担忧;平台粉丝在线上十分活跃，但是号召他们在线下自组织活动也没有足够的信心;用户群体虽然是各种数码品牌的粉丝中的清流(对品牌忠诚度高，具有情怀)，但毕竟数量不多。在没有任何先例参考和借鉴的情况下，我们必须向前冲，列出一个重点问题清单，一个一个进行突破：

问题1：活动筹备时间短(周一立项，周日活动)

解决方案：用最快的速度马上启动宣传，周一确定好文案和设计，周二开始宣传;尽可能多的覆盖平台粉丝，利用所有平台的宣传资源(官网首页轮播，客户端推送，微信公众号头篇，微博，微信群);号召平台外的用户群体，联系相关的新媒体和微信群。

问题2：谁来担当各城市活动负责人?

解决方案：通过第一波宣传文章进行招募并联系熟悉且具有组织能力的粉丝，综合评估后确定负责人选。如果某个城市没有成功确定负责人便采取第二方案：招募负责某一项工作的负责人，比如签到人员，摄影师等，每个工作都有负责人，活动依旧可以顺利完成。

问题3：如何招募粉丝?

解决方案：粉丝填写报名链接进行报名，如某个城市有10人报名，这个城市即可举办活动，第一时间内通过报名后台对确定启动的城市粉丝短信和邮件通知，告知对方添加客服微信号，并备注城市名。添加完成后将其加入所在城市群，便开始进行群内的活跃。周五晚上对未能举办活动的粉丝进行短信通知并表达歉意。

问题4：粉丝如何自组织活动?

解决方案：深圳总部活动形式为讲座，我们负责嘉宾邀约;为了降低活动举办难度，其他城市主要以交流讨论为主。多数城市负责人没有举办活动的经验，所以进行两方面的引导：首先是对负责人进行鼓励和支持;其次是进行线上培训，培训内容包括如何签到，活动开始后的流程，视频如何拍摄等。

问题5：如何确定各城市活动场地?

解决方案：主要以鼓励群里粉丝进行场地查找，因他们对当地的情况更加熟悉，在寻找场地过程中也可以提高群内的活跃度。找场地也遇到一些问题，如北京一直无法确认场地，无论哪里都有觉得距离远的，最后我在网上找到3个场地，发到群里，让大家投票，进行最后的决定。因为城市面积大，无法顾及所有人，只能服从多数。另外也要根据不同的城市文化进行活动形式的定制，当时有粉丝建议去吃火锅(后来没有被采纳)，我就把聊天的截图发到了未确定活动形式的城市群，通过这种交流形式，让各城市不觉得孤单，也可以开脑洞想出有趣的活动。

问题6：各地活动费用和物料如何解决?

解决方案：深圳场在公司举办，其他城市的场地费AA制，关于场地费AA制我们讨论了很久，我坚持粉丝自组织活动需要进行一定的费用分担。活动物料(旗子、小摆件、臂贴)和礼物(平台周边产品以及商家赞助礼物)由总部准备，活动物料周四陆续寄出，能够顺利完成这次活动，设计师和物料供应商的贡献非常大，在最短的时间设计制作。

项目执行时间轴：

筹备时间短，我们连续一周都是加班熬夜，所有的工作都是用最短时间完成，执行的原则是：唯快不破。

周一：完成方案策划，招募文撰写，设计需求下单

周二：确定设计，发布招募文，准备公司周边的礼物

周三：筛选举办城市和负责人，物料下单，邀约深圳场分享嘉宾

周四：各地举办城市确认，并拉群，鼓励大家找场地

周五：负责人确定，场地确定，发布一篇城市确定文章，继续招募参与者，寄出物料和礼物

周六：物料陆续收到，深圳场地布置和直播准备，给各城市负责人进行线上培训

周日：活动现场，总部进行图文直直播(其他城市可选择看直播)

周一：制作视频，撰写总结文

社群管理时间轴：

这场活动的主要目的是为了打造线下的社群组织，所以重点强调一下，和社群组织相关的一些工作内容。

周三：开始陆续建立已经可以举办活动的城市群，并筛选负责人，鼓励各地负责人确定场地，并群内招募负责现场签到、摄影的粉丝;

周五：将举办城市信息和负责人信息整理成一篇文章发布在平台，进行二次曝光，并进行粉丝招募;

周六：根据各城市的特色进行定制化线上(安排签到、活动流程以及拍摄视频等);

周日：提醒活动流程安排(签到、分享讨论、拍摄视频、拍摄合影);

周一：收集各地活动照片和活动感悟。

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